Скачать (50.5 Кб)
ОСТАШКОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ОСТАШКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
«01» декабря 2022 г.
г. Осташков
№ 17
Об утверждении Положения об архиве Осташковской городской Думы
В соответствии с частью 2 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в целях хранения образовавшихся в процессе деятельности Осташковской городской Думы архивных документов
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об архиве Осташковской городской Думы согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте муниципального образования Осташковский городской округ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.
Председатель
Осташковской городской Думы
М.А.Волков
Приложение
к постановлению Председателя
Осташковской городской Думы
от «01» декабря 2022 г. № 17
Положение об архиве Осташковской городской Думы
1.Общие Положения
1.1. Положение об архиве Осташковской городской Думы (далее – Положение) разработано в соответствии с Примерным Положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42.
1.2. Архив Осташковской городской Думы (далее – архив) создается в целях хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности Осташковской городской Думы, документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу, а также подготовки документов к передаче на хранение в архивный отдел Администрации Осташковского городского округа, источником комплектования которого он является.
1.3. Архив Осташковской городской Думы в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Российской Федерации, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, законом «Об Архивном деле в Тверской области» от 23.12.2005 № 162-ЗО, постановлениями Председателя Осташковской городской Думы и настоящим Положением.
1.4. Положение об архиве Осташковской городской Думы утверждается постановлением Председателя Осташковской городской Думы после согласования с Экспертно-проверочной комиссией при Министерстве культуры Тверской области.
1.5. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Осташковской городской Думы осуществляется архивным отделом Администрации Осташковского городского округа.
2. Состав документов архива
Архив хранит:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу Осташковской городской Думы.
2.2. Научно-справочный аппарат к документам и учетные документы архива.
3. Задачи архива
3. Основными задачами архива Осташковской городской Думы являются:
3.1. Комплектование законченными делопроизводством документами постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности Осташковской городской Думы, документами временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимыми в практической деятельности, документами по личному составу Осташковской городской Думы.
3.2. Учет, обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве Осташковской городской Думы.
3.3. Использование документов, хранящихся в архиве Осташковской городской Думы.
3.4. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Осташковского городского округа, источником комплектования которого является Дума. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Думы. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Осташковской городской Думы несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
3.5. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Думы.
4. Функции архива
4. Архив Осташковской городской Думы осуществляет следующие функции:
4.1. Принимает законченные делопроизводством документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Думы.
4.2. Ведет учет документов, находящихся на хранении в архиве Думы.
4.3. Представляет в архивный отдел Администрации Осташковского городского округа учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Осташковской городской Думы документах Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документах в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Осташковской городской Думы, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Думы.
4.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Осташковской городской Думы (далее – ЭК) номенклатуру дел, описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение Экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) при Министерстве культуры Тверской области описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК при Министерстве культуры Тверской области описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК при Министерстве культуры Тверской области номенклатуру дел, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение Председателю Осташковской городской Думы описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, номенклатуру дел, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК при Министерстве культуры Тверской области; акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, согласованные ЭМК архивного отдела Администрации Осташковского городского округа
4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Осташковского городского округа.
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Осташковской городской Думы в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Осташковской городской Думы.
4.9. Организует информирование руководства и работников Осташковской городской Думы о составе и содержании документов архива Думы.
4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.11. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.
4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
4.13. Ведет учет использования документов архива Думы.
4.14. Создает фонд пользования архива Думы и организует его использование.
4.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива Думы.
4.16. Участвует в разработке нормативных и методических документов по вопросам архивного дела и делопроизводства в Осташковской городской Думу.
4.17. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства Думы в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, в подготовке документов к передаче в архив Осташковской городской Думы.
5. Права архива
Архив Осташковской городской Думы имеет право:
5.1. Представлять Председателю Осташковской городской Думы предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве Думы.
5.2. Запрашивать у работников Осташковской городской Думы сведения, необходимые для работы архива Думы;
5.3. Информировать работников Осташковской городской Думы о необходимости передачи документов в архив Думы в соответствии с утвержденным графиком;
5.4. Принимать участие в заседаниях ЭМК архивного отдела Администрации Осташковского городского округа, ЭК Осташковской городской Думы, ЭПК при Министерстве культуры Тверской области.
