172735 Тверская область, г.Осташков, пр.Ленинский, д.46
Версии:
Главная » Отделы, комитеты » Отдел организационной работы и муниципальной службы

Отдел организационной работы и муниципальной службы

Отдел организационной работы и муниципальной службы
Администрации Осташковского городского округа

Почтовый адрес: 17273, Тверская область, г. Осташков, пр-т Ленинский, д.46

Руководитель отдела тел. (848235) 5-43-44

Главный специалист отдела тел. (848235) 5-19-77

Ведущий специалист отдела тел. (848235) 5-15-33

Структура отдела:

Руководитель отдела организационной работы и муниципальной службы – Никифорова Татьяна Алексеевна;

Главный специалист отдела организационной работы и муниципальной службы – Штыкова Татьяна Николаевна;

Ведущий специалист организационной работы и муниципальной службы – Петрова Елена Викторовна.

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА.

Основными задачами отдела является организация работы по ведению кадрового делопроизводства, формирование регистра избирателей, участников референдума, списков присяжных заседателей, взаимодействие в территориальной избирательной комиссией Осташковского района, обеспечение установленного порядка рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, регулирование отношений, связанных с муниципальной службой в Осташковском городском округе.

Отдел организационной работы и муниципальной службы осуществляет следующие функции:

  • участие в подготовке к выборам в органы государственной власти и местного самоуправления. Взаимодействие с избирательной комиссией Осташковского района и осуществление полномочий в рамках действующего законодательства;
  • взаимодействие с учреждениями, организациями, службами по предоставлению сведений для формирования и ведения регистра избирателей, участников референдума;
  • обобщение сведений, поступивших от учреждений, организаций, служб о гражданах Российской Федерации для формирования и ведения регистра избирателей, участников референдума и передача их системному администратору территориальной избирательной комиссии;
  • обеспечение хранения территориального фрагмента регистра избирателей, передаваемого системным администратором территориальной избирательной комиссией Главе Осташковского городского округа;
  • организация работы по составлению, уточнению списков присяжных заседателей Осташковского городского округа для Тверского областного суда и Осташковского городского суда;
  • формирование реестра постоянных комиссий Администрации;
  • участие в подготовке и проведении мероприятий с участием главы Осташковского городского округа.
  • прием и регистрация в соответствии с «Типовым общероссийским тематическим Классификатором обращений граждан, организаций и общественных объединений», поступающих в администрацию обращений граждан и организаций, ведение учета и контроля за соблюдением порядка их рассмотрения;
  • предоставление в Администрацию Президента Российской Федерации в электронной форме ежемесячных отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций, а также о мерах, принятых по таким обращениям;
  • размещение ежемесячной информации о регистрационных данных, статусах рассмотрения обращений и жалоб граждан и юридических лиц по каждому из вопросов, текстов ответов заявителям, сопроводительных писем и другой информации на закрытом информационном ресурсе ССТУ.РФ;
  • ведение базы данных «Регистр – НПА МО»;
  • оформление распорядительными документами приема, перевода и увольнения муниципальных служащих и иных работников администрации;
  • подготовка проектов штатного расписания и штатной расстановки работников Администрации;
  • подготовка иных распорядительных документов по личному составу (отпуск, поощрения, взыскания, выход на пенсию и т.д.);
  • формирование и ведение личных дел муниципальных служащих и иных работников администрации, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
  • ведение и хранение трудовых книжек;
  • ведение карточек личного учета формы Т-2;
  • учет стажа работы муниципальных служащих и иных работников;
  • участие в работе комиссий по определению стажа муниципальной службы, по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов;
  • оформление больничных листов с внесением данных о стаже на основании записей в трудовых книжках;
  • информирование структурных подразделений администрации о муниципальных правовых актах в части прохождения муниципальной службы;
  • ведение табеля учета рабочего времени;
  • формирование графика отпусков, контроль за его соблюдением и своевременным предупреждением работников о предстоящем отпуске;
  • организация работы по своевременному предоставлению муниципальными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, членов своей семьи, а также работы по соблюдению связанных с муниципальной службой запретов и ограничений;
  • организация работы по своевременному предоставлению муниципальными служащими сведений о расходах по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка себя, а также членов своей семьи;
  • взаимодействие с учреждениями медицинского страхования, пенсионным фондом, центром занятости в части предоставления по их запросам необходимой информации и отчетности, связанной с кадровой работой;
  • участие в подготовке и проведении аттестации муниципальных служащих (подготовка документов по муниципальным служащим, включая документы аттестационной комиссии);
  • организация работы по присвоению классных чинов муниципальным служащим;
  • формирование в установленном порядке и ведение реестра муниципальных служащих Осташковского городского округа, внесение в него необходимых изменений;
  • формирование резерва управленческих кадров муниципальных служащих Администрации Осташковского городского округа и Тверской области;
  • организация работы по повышению квалификации муниципальных служащих Осташковского городского округа, служащих администрации на основании заявок руководителей отделов Администрации;
  • работа по подготовке документов на награждение, включая подготовку наградного материала на уровне муниципального образования;
  • осуществление учета, оформления и выдачи служебных удостоверений;
  • осуществление подготовки документов для назначения пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы, ведение учета работников администрации предпенсионного возраста для своевременного оформления страховых пенсий;
  • ведение работы по оформлению допуска к государственной тайне в соответствии с Методическими рекомендациями по порядку назначения лиц на должности, подразумевающие наличие допуска к государственной тайне, утвержденных Главой Осташковского городского округа;
  • решение иных вопросов кадровой работы и кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе;
  • взаимодействие с территориальной избирательной комиссией Осташковского района;
  • осуществление мероприятий по противодействию коррупции в соответствии с муниципальными правовыми актами, поручениями Главы Осташковского городского округа и Управляющего делами Администрации;
  • выполняет другие функции в соответствии с решениями и поручениями Главы Осташковского городского округа.

ПРАВА ОТДЕЛА.

Для осуществления возложенных на него задач и функций отдел имеет право:

- получать от структурных подразделений администрации информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на него функций;

- запрашивать в установленном порядке и получать необходимые для осуществления своей деятельности информацию и материалы;

- использовать информационные базы данных, имеющиеся в администрации, а также в распоряжении муниципальных предприятий и учреждений;

- использовать для осуществления своих функций принадлежащие администрации транспорт, средства связи, технические средства и помещения;

- подготавливать и получать любые необходимые документы, совершать все необходимые действия, связанные с выполнением возложенных на отдел функций;

- иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, необходимые для выполнения стоящих перед отделом задач и функций.

Дата создания: 15-08-2016
Дата последнего изменения: 18-10-2022

    Сообщение об ошибке
    Закрыть
    Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
    Расположение ошибки:
    Текст ошибки:
    Комментарий или отзыв о сайте: